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¿Cómo cambiar el color de una celda en Excel según una condición?
En Excel, es posible dar formato a las celdas de acuerdo con el valor que contienen o con el resultado de una fórmula. Esto se llama formato condicional y permite resaltar visualmente las celdas que cumplen ciertos criterios. Por ejemplo, si queremos cambiar el color de una celda si su valor es mayor que 100, podemos usar la función SI y el formato condicional.
Paso 1: Crear la fórmula SI
La función SI nos permite evaluar una condición y devolver un valor si se cumple o otro si no se cumple. La sintaxis de la función SI es la siguiente:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
En nuestro ejemplo, la prueba lógica serÃa comparar el valor de la celda con 100. Si el valor es mayor que 100, queremos que la celda tenga un color verde. Si el valor es menor o igual que 100, queremos que la celda tenga un color rojo. Por lo tanto, la fórmula SI serÃa algo asÃ:
=SI(A1>100; \"Verde\"; \"Rojo\")
Podemos escribir esta fórmula en una columna auxiliar para ver el resultado que nos devuelve según el valor de la celda A1.
Paso 2: Aplicar el formato condicional
Ahora que tenemos la fórmula SI, podemos usarla para aplicar el formato condicional a las celdas. Para ello, seguimos estos pasos:
Seleccionamos el rango de celdas al que queremos dar formato.
Vamos a la pestaña Inicio.
En el grupo Estilos, seleccionamos Formato condicional > Nueva regla.
Elegimos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
En el campo de la fórmula, escribimos la fórmula SI que hemos creado, pero reemplazando A1 por la primera celda del rango seleccionado. En nuestro caso, serÃa B1.
Hacemos clic en el botón Formato y seleccionamos el formato deseado. En nuestro caso, elegimos el color verde para el relleno y el texto.
Hacemos clic en Aceptar y luego en Aceptar de nuevo para volver al Administrador de reglas de formato condicional.
Hacemos clic en Aplicar para aplicar el formato al rango seleccionado.
De esta manera, todas las celdas que contengan un valor mayor que 100 tendrán un color verde. Para dar formato a las celdas que contengan un valor menor o igual que 100, podemos crear otra regla basada en la misma fórmula SI, pero cambiando el valor_si_verdadero por "Rojo" y el valor_si_falso por "Verde". Luego, elegimos el color rojo para el relleno y el texto y aplicamos la regla al mismo rango de celdas.
Conclusión
En este artÃculo hemos visto cómo cambiar el color de una celda en Excel según una condición usando la función SI y el formato condicional. Esta técnica nos permite resaltar las celdas que cumplen ciertos criterios y facilitar el análisis de los datos. Esperamos que te haya sido útil y te invitamos a seguir leyendo nuestros artÃculos sobre Excel. 51271b25bf